ICタイムリコーダーの特長・機能 - 製品紹介

ICタイムリコーダーとは

タイムカードやエクセル勤務表へ直接入力でおこなっているお客さまの勤怠管理にかかる時間の短縮、コストの削減を実現します。タイムカードで印字打刻し集計や管理をする作業から、ICカードをカードリーダーで打刻し、データとして直接パソコンに取り込み集計、管理をすることで打刻ミスや集計ミスをなくします。

皆様の職場、工場、作業場などなどにある「タイムカード」をシステム化・IC化したものです。タイムカードで「ガッシャン!」からICカードで「ピッ!」へ。
商品の概念 ICカード、WEB、携帯電話画面から利用可能です。入力された勤怠情報はシステムで集約管理されます。管理はWEB画面だけでOKです!もちろんWEBなので分散拠点もOKです!

ICタイムリコーダーの機能

打刻機能

様々な打刻方法です。ICを中心とした、様々な打刻方法に対応しています。IDパスワードでログインしてWebでの打刻も可能です。 その際、パソコンでもスマートフォンでもご利用になれます。また携帯電話(ガラケー)での打刻も可能です。 また、ツイッターでの位置情報を利用した打刻も可能です。「出勤なう」とつぶやくことで、打刻が実施されます。

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勤怠体系管理機能

多数の勤務体系への対応が可能です。9:00-18:00といった定時のある一番オーソドックスな勤務体系はもちろん、多様な勤務体系へ対応が可能です。日、週、月による勤務パターンが変わるシフト制にも対応。働く時間帯があらかじめ決まっておらず「会社既定の時間を超えたら残業を計算する」ようなケースにも対応可能です。24時間以降の勤務管理も可能です。 ※シフトが煩雑でスケジュール設定ができないお客さまにもご利用いただけます。

  

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給与連携機能

5種類の給与ソフトに対応しています。
ソリマチ「給料王」、BSL(らくだ)、PCA「PCA給与」、OBC「給与奉行」、弥生「弥生給与」
CSV出力機能がありますのでそのほかの給与ソフトにも連携可能です。

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シフト管理機能(スーパースケジュール機能)

シフト管理機能」は15年2月のVer6.0へのバージョンアップにより、複雑なシフト管理や、曜日によって勤務体系が異なる場合にも対応できるようにりました。 シフトを作成する際は、各従業員の勤務体系を曜日ごとに設定することで自動的に展開されるため、入力作業を大幅に軽減することが可能です。 また、「スケジュール月間登録」画面のデータについては、自由にコピー&ペーストが可能なため、データのエクセルへの貼り付けや、エクセルから「スケジュール月間登録」画面への貼り付けも可能になりました。

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その他さまざまな機能

権限管理機能

  • 「管理部門」「上長・店長」「従業員」等々各階層での権限を自由に設定できます。
     設定例: :「管理部門」マスタと勤怠データの全ての部門の閲覧、修正権限
       「上長」自部門の勤怠データの部門の閲覧、修正権限(複数部門設定可能)
       「従業員」本人のみ閲覧可能
               

※ 「役員」全ての部門の閲覧のみ(マスタ、修正権限なし)の設定も可能です。

  権限管理表

  管理部門 上長・店長 従業員
マスタ権限 × ×
閲覧修正権限 ×
閲覧権限

GPS・つぶやき打刻機能

  • 事業所の位置情報を登録し、決められた言葉をつぶやくことで、「出勤」「退勤」の打刻が可能になります。但し、登録された位置より約50m以内の打刻のみを有効にします。
  • 本機能はツイッターをご利用いただいているユーザを前提としておりますので、ツイッターの登録方法、使用方法についての問い合わせは承っておりません。あらかじめご了承願います。
    また、すべての利用者の携帯電話・PHS・スマートフォンへの対応を検証、保証はいたしません。

有給管理機能

  • 有給休暇の管理機能が追加されます。
    現在の有給休暇残日数を登録いただくだけで、有給休暇の残数管理が可能です。
  • 半日休暇の対応が可能です。

安否確認機能

打刻間違い防止機能

「出勤」「退勤」を時間によって切り替えたり、「直行」「直帰」などのコメントを一緒に登録できます「打刻忘れ」等の管理者の方が確認すべき項目は赤くフォーカスされます。修正が必要な打刻忘れのリスト画面が作成されます。打刻の修正を一括で行うことが可能です。

メール通知機能

打刻内容を指定したメールアドレスに送信可能です

ICタイムリコーダーに関するご質問、導入に関するご相談などお気軽にお問い合わせください。

受付 月曜~金曜(土日祝は休日)10:00~17:00

お電話での受付 03-4530-6222

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